06.04.2010
Ce este clauza de confidentialitate?
Încă din momentul în care o persoană îşi exprimă intentia de a se angaja, poate intra în contact cu anumite date legate de activitatea angajatorului sau cu alte aspecte ale afacerii acestuia. Apoi, pe parcursul executării unui contract de muncă, angajatul ia cunoştinţă, în mod direct sau indirect de o serie de informaţii care pentru angajator ar putea avea un caracter confidenţial. Cum se poate proteja angajatorul împotriva aducerii la cunoştinţa publicului sau a unor concurenţi a acestor date şi informaţii?
Contractul de confidenţialitate
În prima fază, anterior încheierii unui contract de muncă, angajatorul furnizează sau este nevoit să furnizeze anumite informaţii unui viitor/potenţial salariat, pentru a-i putea testa aptitudinile sau pentru a stabili dacă acesta corespunde postului pe care intenţionează să îl ocupe. Pentru a se pune la adăpost de o orice eventuale diseminări ale informaţiilor confidenţiale furnizate potenţialului angajat, parţile pot încheia un contract de confidenţialitate în care reglementează ce informaţii au caracter confidenţial şi care este sancţiunea diseminării lor (eventuale daune-interese).
Posibilitatea încheierii unui astfel de contract este prevazută de art.17 alin.5 din Codul Muncii, fiind de fapt o convenţie favorabilă ambelor părţi, deoarece şi potenţialul salariat aduce la cunoştinţa angajatorului anumite date care pot avea caracter confidenţial, astfel încât obligaţia de confidenţialitate este reciprocă.
Clauza de confidenţialitate
În aceleaşi condiţii, şi după încheierea contractului individual de muncă, pentru a-şi proteja cât mai bine interesele reciproce, parţile pot negocia şi insera în contractul de muncă o clauză de confidenţialitate. Această clauză este expres reglementată de Codul Muncii în art.26 şi constă în obligaţia părţilor contractului de muncă, de a nu transmite unor terţe persoane sau de a face publice în orice mod, date sau informaţii de care au luat cunoştinţă în timpul executării contractului de muncă, în condiţiile stabilite în regulamentul intern, în contractul colectiv aplicabil sau în contractul individual de muncă.
Salariatul are în virtutea legii (conform art.39 din Codul Muncii) o obligaţie generală de fidelitate şi de păstrare a secretului de serviciu pe parcursul derulării contractului de muncă, dar prin clauza de confidenţialitate se specifică şi se circumstanţiază informaţiile confidenţiale ce nu trebuie divulgate. Mai mult, clauză are aplicabilitate pe întreaga durată a contractului de muncă, dar şi după încetarea lui, pe durata stabilită expres de părţi. Informaţiile ce sunt considerate confidenţiale vor fi clar specificate în cuprinsul clauzei de confidenţialitate, acestea nefiind confundate cu informaţiile clasificate sau secrete stabilite prin legi speciale (cum este Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate).
Încălcarea clauzei de confidenţialitate (de către oricare dintre părţi) atrage plata de daune-interese, partea lezată putîndu-se adresa instanţei judecătoreşti în vederea obligării la despăgubiri. Pentru salariat, în condiţiile legii şi ale regulamentului intern, nerespectarea acestei clauze poate atrage răspunderea sa disciplinară, mergând, în funcţie de gravitatea şi consecinţele faptei, până la desfacerea contractului individual de muncă.
